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答えは、就業規則の変更と人事評価の見直しです。

テレワークに必要なITツール

当然、カメラ付きパソコンやスマホ、タブレット等は言うまでもありませんね。

他にはZoomなどが代表されるTV会議システムの運用、グリーンバックの布やカーテン、マイク付きイヤホンなど。
そうそう、以外に必要なものとして高感度マイクですね。
テレワーク中に相手の音声が聞こえづらいのは困りものですからね。

また情報共有のための社内チャットや、データー共有のためのクラウドファイルサーバーなど。会社としてのクラウド投資も必要になります。

そしてタイムカードの代わりのクラウド勤怠管理システム。
その他労務管理のデジタル化なども求められますね。

なぜ、ITツール以外に就業規則の変更と人事評価の見直しが必要？

では、ITツール以外に就業規則の変更と人事評価の見直しがなぜ必要なのでしょうか？
当然、就業規則には就業場所が定められているので社員の自宅やレンタルオフィスなど定め直す必要がありますね。近くの喫茶店などはどう規定するのでしょうね。その辺りは社労士さんにご相談ください。

そして人事評価の見直しです。
テレワークで仕事をするとなると時間の管理方法が変わりますよね。
基本的に顔が見えないところでの仕事になりますから、今までのようにその場で逐次アドバイスや、小さな確認も出来なくなります。
このように仕事の仕方が変わると、当然評価の仕方も変わる必要があります。具体的には小さな目標設定とそれに対する出来たか出来なかったのかの評価の繰り返しです。そしてそれらをどのように給与査定に結びつけていくのかが、また次の課題となります。

このようにきめ細かく評価できる体制が出来ていないと、慣れないテレワークで頑張っているのに、「認められない」「認めてくれない」「適正な評価を受けていない」それなら「頑張っても頑張らなくても同じなのだから、それなりでいいや！」とエンゲージメントが次第に無くなってきます。

こんなことで会社の絆が崩れるようなことになれば、本当に大変もったいないことですよね。

テレワークは人事の管理やケアーも同時に必要です。

雇わない経営
せっかく貢献度の高い社員なのに、テレワークで失うことが無いように気をつけましょう。
参考になれば嬉しいです。

ハニー社長ことIT顧問であしたの給与コンサルタントの埴岡です。

答えは・・・、任せて適正な評価が出来る会社です。

任せられない経営者が多い

言うのは簡単なのですが、
世の中の経営者、特に中小企業の経営者には、
仕事を任せられないと感じる人が多いでようですね。
そんなことを言っている私も振り返ってみるとそうでした。

信用していないわけではない

従業員を信用していない訳では無いのです。
見ているポイントが違うのです。
視点が違うのです。
究極的な行動では「自分がやる方が早い」となり、
任せきる前に経営者自らが仕事をやってしまいます。

従業員の気持ち

こうなってしまうと従業員の気持ちとしてはどうでしょうか？
「簡単な仕事ばかりで重要な仕事をさせてもらえない。」
「いつも同じことばかりやっている」
「信用されていないと感じる」
「楽しくない」
「やりたいことが出来なくて、苦しい」
「シラケて来た」
「頑張っても頑張らなくても同じ」
これでは仕事が面白くなく、とても魅力ある会社には映りません。

心配で任せきれない

しかし経営者の気持ちも解からなくもないのです。
「こちらが思っているところまで、やってくれるのか？」
「意図を感じてくれているのか？」
などなど。

任せきれない経営者の気持ちってこんな感じでしょう。

個々に合った人事評価制度

では、解決策の一つとして考え直して欲しいのが、
人事評価制度です。
それも従業員一人ひとりに合った評価制度です。

ある基準を設けそれに合っているかで評価するのではなく、
「この３ヶ月、この半年、あなたはこれを目標に頑張ってね！」
と言える見える化評価制度です。

よくある制度として１年の目標設定があります。
これは長すぎますね。
１年前に立てた目標って覚えてますか？
１年前に立てた目標が未だに目標となっているとすれば
全く成長出来ていなくて会社への貢献も少ないでしょう。

そうではなくて、
短期間の目標を設定し達成するにはどうすれば良いのかを
上司がアドバイスしながら引っ張り上げるのです。
そうすると次第に仕事の意味も理解できて自信がついて来ます。

表現が悪くなりますが、
犬や猫を呼び寄せたい時に、餌を一粒ずづ呼び寄せたい方へ
並べて行くような感じです。(;^_^A

目標達成すると面白くなる

もうこうなってきたら仕事が面白くなります。
「上司が会社が私を見てくれている。」
「仕事を任せてくれる」
「責任を大きく感じる」
「自分の成長が楽しい」

この状態が作れると会社に魅力を感じるようになります。

魅力がある会社になるためには、
従業員一人ひとりに合った見える化人事評価制度と
上司のアドバイスです。
これが実現できると部長課長クラスの上司も育って来ます。

雇わない経営

さぁ、「雇わない経営」同じ雇うなら頑張れる仕組みの上で
頑張る人を雇いましょう。