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2022.12.14

パソコンが苦手な社員こそ2画面で使おう!

パソコンが苦手な社員こそ2画面で使おう!

 

パソコンが苦手な社員こそ2画面で使おう!

こんにちは。
IT導入診断士でDX学校神戸校講師の埴岡です。

パソコンのモニターを2台連結出来ることをご存知ですか?

パソコンの端子にもよりますが、
デスクトップPCなら通常のモニター端子の他にHDMIがあれば可能です。
ノートPCなら一部に変換ケーブルが必要な場合もありますが、ほとんどの場合可能ですね。

私も永らくデスクトップPCでモニター2台を連結し、大画面のようにして使っていますが・・・、もう一度使ってしまえば便利すぎて止められないですね。

右画面にメールを開き、左画面にはホームページ。
最近では、サブスクのソフトは全てホームページ内で仕事をしますので、左画面にメールではなくエクスプローラーで写真などのデーターを開いて、左画面から右画面へクリック&ドラッグが出来たりして快適なんです。

ノートPCでは、サブ画面としてモニターを外付けしている方も多いですね。

そこで経営者様にご提案です!

会社でパソコンが苦手な社員はいませんか?
そんな社員こそモニターを2台用意して上げましょう。

パソコンが苦手な社員には、使いこなせないからモッタイナイ!
と、聞こえて来そうですねぇ。

社長、それは間違いです。

パソコンが得意な社員は少々環境が悪くてもしっかり使いこなします。
画面の小さなモバイル型ノートPCでもエクセルやワードなど使いこなすのです。能力があるから。

しかしパソコンが苦手な社員は、Excelを出したり閉じたり、メールも出したり閉じたり、気が付けばタスクに同じソフトがたくさん起動しているなど、そんなことありませんか?
そのような状況ではパソコンのレスポンスも悪くなりますし、転記間違いなども起こりますよね。
これでは仕事がドンドン遅くなります。

そうならないために環境を整えてあげるのです。
そうすれば作業がしやすくなり効率が一気に上がりますよ。

作業の効率を上げたいのならパソコンのモニターは2台連結しましょう!

DXへの小さな一歩です。

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